Politikker
Indhold
Københavns Vaccinebuds ansvarlighedspolitik sætter rammerne for, hvordan vi som virksomhed arbejder med miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold, herunder vores ansattes arbejdsforhold.
Ansvarlighedspolitikken omfatter alle, der har en ansættelsesaftale hos Københavns Vaccinebud. De vil i denne politik gå under den samlede betegnelse "ansatte".
Brud på politikken kan lede til advarsler, fyring eller lignende, samt opdatering af procedurer og træning for at forebygge gentagelser.
Ledelsen i Københavns Vaccinebud forpligter sig ved underskrivelse af dette dokument til, at alle punkter nævnt i politikken overholdes.
Arbejdet med denne politik, herunder opdatering, vedligehold og formidling varetages af vores direktør. Politikken genbesøges og opdateres, når det vurderes relevant.
En intern arbejdsgruppe bearbejder denne politik årligt med henblik på, at vi løbende bliver bedre til både at tilpasse os og implementere de forskellige omstændigheder, som virksomheden kan befinde sig i. Arbejdsgruppen afholder løbende møder for at opdatere politikken og målsætningerne.
Vi sørger løbende for, at alle ansatte er informeret om politikken og deres rettigheder, og hvordan de kan bidrage til, at den overholdes. Som led i oplæringen af nye ansatte sørger vi for, at alle informeres om og sættes ind i vores ansvarlighedspolitik. Alle medarbejdere bliver informeret om nye opdateringer i politikken.
I Københavns Vaccinebud har vi en særskilt miljø- og klimapolitik, hvor vores handlinger på miljø og klima er beskrevet. Vores miljø- og klimapolitik er gældende på lige fod med denne ansvarlighedspolitik.
I Københavns Vaccinebud arbejder vi med at mindske vores negative indvirkning på miljø, klima og biodiversitet. Det gælder vores energi-, areal- og ressourceforbrug, udledning af CO2e, produktion af affald og forurening af vand, hav, jord og luft.
I Københavns Vaccinebud ønsker vi at drive en gennemsigtig og ansvarlig virksomhed og sikre, at vi overholder gældende nationale love og regler. Det gør vi gennem følgende punkter:
Arbejdet med denne politik, herunder opdatering, vedligehold og formidling varetages af vores direktør. Politikken genbesøges og opdateres, når det vurderes relevant.
Alle ansatte har mulighed for at indberette klager vedrørende uhensigtsmæssig adfærd eller aktiviteter, der strider imod denne ansvarlighedspolitik. Dette kan ske ved henvendelse til den af de to medejere, som der findes størst tryghed ved, eller anonymt gennem mailsystemet.
Københavns Vaccinebud sikrer, at der ikke vil være nogen negative konsekvenser for den, der rejser bekymringen. Hvis der bliver indberettet en klage, vil Københavns Vaccinebud igangsætte en undersøgelse og tage de nødvendige foranstaltninger for at forebygge fremtidige negative hændelser.
I Københavns Vaccinebud tager vi aktivt stilling til vores indkøb og forsøger på bedste vis at købe ansvarligt ind. Vi kigger derfor ofte efter genbrug, når det er muligt, og/eller forsøger at formindske vores indkøb.
I Københavns Vaccinebud overholder vi alle gældende love for person- og datasikkerhed relateret til vores virksomhed, ansatte og kunder, herunder GDPR. Dette inkluderer bl.a. indsamling, opbevaring, opdatering og sletning af almindelige, følsomme og fortrolige personoplysninger, forretningsoplysninger, mm.
Københavns Vaccinebud accepterer ingen former for korruption, bestikkelse, afpresning, hvidvask, svindel eller lignende.
Vi stræber efter at samarbejde med leverandører og samarbejdspartnere, der deler samme værdigrundlag og principper som Københavns Vaccinebud, og at de som minimum overholder national lovgivning samt respekterer og sikrer ordentlige arbejdsforhold for deres ansatte.
Vi ønsker at være en åben og gennemsigtig virksomhed, hvor vi oplyser omkring vores processer og praksis. Derfor sørger vi for, at kunder kan få adgang til relevante oplysninger og data ved køb af vores produkter/ydelser eller ved henvendelse.
Underskrift
Khwajasohrabudin Sidigi
Direktør for Københavns Vaccinebud
Sociale forhold
I Københavns Vaccinebud ønsker vi at skabe et trygt, sundt og retfærdigt arbejdsmiljø for alle ansatte. Dette sikrer vi gennem følgende punkter:
Ansættelsesforhold
Alle skal ved ansættelse hos Københavns Vaccinebud have en underskrevet ansættelseskontrakt senest 7 kalenderdage efter at ansættelsesforholdet er påbegyndt.
Kontrakten skal indeholde generelle informationer om den ansatte samt alle væsentlige ansættelsesvilkår og leve op til eventuelt gældende overenskomster, minimumslønninger og/eller andre regler for arbejdsforhold i gældende lovgivning.
Vi respekterer og understøtter alle ansattes ret til foreningsfrihed, herunder retten til at være medlem af en fagforening og organisere sig i medarbejderudvalg.
Træning og uddannelse
I Københavns Vaccinebud har alle ansatte mulighed for relevant træning og uddannelse, der kan understøtte og udvikle dem som medarbejdere. Træning og uddannelse gælder både formel og uformel uddannelse, f.eks. deltagelse ved webinarer, konferencer, mm.
Det er direktøren, som bestemmer, hvilke kurser det er relevant for medarbejderen at tage på.
Ligebehandling
I Københavns Vaccinebud accepterer vi ingen former for diskrimination, chikane eller voldelig adfærd. Dette gælder, men er ikke begrænset til køn, race, hudfarve, religion/tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse.
Med hensyn til løn- og arbejdsvilkår og ved ansættelse, forfremmelse, forflyttelse eller afskedigelse må der aldrig diskrimineres eller vurderes på baggrund af ovenstående parametre.
Når Københavns Vaccinebud skal ansætte nye medarbejdere gennem offentligheden, forbeholder vi os retten til at bede om anonyme ansøgninger for at begrænse mængden af bias ved gennemlæsning af ansøgningerne.
Vores målsætning er, at ingen ansatte oplever krænkende eller diskriminerende adfærd.
Sikkerhed
I Københavns Vaccinebud beskytter vi vores ansatte og forebygger arbejdsulykker ved at have nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og -udstyr på plads. Vi informerer og instruerer alle ansatte i vigtige procedurer, herunder transport under sikre forhold.
Københavns Vaccinebud henstiller til, at alle ansatte bruger sikkerhedsudstyr, som virksomheden stiller til rådighed, mens de er på arbejde, såfremt medarbejderen besidder en stilling, hvor dette findes relevant. Et eksempel herpå er, at virksomheden stiller en cykelhjelm til rådighed, såfremt medarbejderen cykler under en vagt.
Derudover har Københavns Vaccinebud relevante sikkerhedsforanstaltninger til rådighed, så vi er klar til at støtte medarbejderen, såfremt et uheld skulle ske.
Sundhed og trivsel
I Københavns Vaccinebud arbejder vi for at skabe et sundt fysisk arbejdsmiljø med fokus på et trygt psykisk arbejdsmiljø med indbyrdes respekt og fokus på bl.a. at skabe godt samarbejde på tværs af virksomheden og på den individuelles arbejdsbyrde.
Vi afholder løbende samtaler med alle ansatte for at sikre deres mentale trivsel.